会社案内や商品・サービス紹介、採用案内など、企業がパンフレットを制作する機会は意外と多いものです。

「まず何を準備すればいいのか」
「文章や写真はすべて用意しないといけないのか」
「何ページにすればいいのか」

と迷う方も多いのではないでしょうか。

制作会社へ相談する前にいくつかのポイントを整理しておくと、打ち合わせがスムーズになり、「思っていたものと違った」というズレも少なくなります。

今回は、パンフレット制作を依頼する前に考えておきたい7つのポイントをご紹介します。

1．制作の目的

パンフレットを制作する目的は、商品やサービスの紹介、企業案内などさまざまです。

など、同じパンフレットでも目的によって内容は大きく変わります。

たとえば会社案内を作る場合でも、「会社の情報を載せる」だけではなく、「初めて会社を知った人に安心感を持ってもらう」と考えると、掲載すべき内容やデザインの方向性も見えてきます。

2．メインターゲット

パンフレットを配布するのは企業向けなのか、一般のお客様向けなのか。

専門的な知識を持つ方なのか、初めて知る方なのか、年齢層はどのくらいなのかなど、読む人によって適したデザインや文章は変わります。

たとえば専門知識を持つ取引先に向けたパンフレットなら、ある程度専門的な情報を掲載しても問題ありません。一方、一般のお客様向けなら、専門用語を減らし、図や写真を使って直感的に理解できるようにしたほうが伝わりやすくなります。

「できるだけ多くの人に読んでもらいたい」と考えたくなりますが、対象を広げすぎると、かえって誰にも響かない内容になってしまうことも。

3．使用する場面

意外と盲点なのが、パンフレットを使う場面です。

営業担当者が商談で手渡すのか、店舗に置いて自由に持ち帰ってもらうのか、展示会で配布するのか、商品に同梱するのか。または、陳列のラックに置くのか、平置きにする予定か。使い方によって、適したサイズやページ数も変わってきます。

たとえば展示会などで多くの方へ配布する場合は、持ち帰りやすさや印刷コストも重要です。一方、商談でじっくり説明するための会社案内なら、ある程度ページ数を確保して、事業内容や実績をしっかり紹介する方法もあります。

郵送する場合には、封筒に入るサイズや重さも考えておきたいところです。

4．掲載内容や優先順位

パンフレットに載せたい情報を、箇条書きで書き出してみましょう。
会社案内なら、「会社概要」 「事業内容」 「会社の強み」 「商品・サービス」 「導入実績」 「代表メッセージ」 「お問い合わせ先」。

まず必要な情報を出してから、「これは絶対に伝えたい」「これはスペースがあれば載せたい」と優先順位をつけていきます。

情報量が見えてくると、4ページで十分なのか、8ページ必要なのかといったボリュームも判断しやすくなります。

5．手元にある写真や資料の確認

パンフレットでは、写真やイラストも重要な要素です。社屋や店舗、商品、スタッフ、仕事風景など、パンフレットに掲載できそうな写真があるか確認してみましょう。

この時点で素材が揃っていなくても問題ありません。必要に応じて新しく撮影したり、素材写真を使用したり、イラストを制作したりする方法もあります。

6．予算と納期

予算についても、できるだけ早い段階で共有いただきたい大切な情報です。パンフレットの制作費は、ページ数やデザインだけで決まるわけではありません。文章作成、写真撮影、イラスト制作、印刷部数、紙の種類、加工などによっても費用が変わります。

あらかじめ予算の目安が分かれば、その範囲内で「写真撮影に力を入れましょう」「ページ数を少し抑えましょう」といった提案もしやすくなります。

納期についても同様です。「○月の展示会で使いたい」「新年度の営業活動に間に合わせたい」など、使用開始日が決まっている場合は、最初に伝えておきましょう。印刷には一定の日数が必要なので、「完成してほしい日」ではなく「実際にパンフレットを使い始める日」を伝えるのがおすすめです。

7．全体のイメージ

「明るい感じ」 「信頼感がほしい」 「高級感を出したい」といった言葉だけでも、方向性を考えるヒントになります。さらにおすすめなのが、「こんな雰囲気が好き」と思うパンフレットやWEBサイトをいくつか集めておくことです。同業他社でなくても構いません。

「この色づかいが好き」 「写真の見せ方がいい」 「このくらいスッキリさせたい」という程度でも十分です。反対に、「こういう雰囲気にはしたくない」という例も役立ちます。

ここまで7つのポイントをご紹介しましたが、問い合わせ前にすべてを決めておく必要はありません。

スプラッシュでは、企画や内容がまだ固まっていない段階から、パンフレット制作についてご相談いただけます。 会社案内や商品パンフレット、採用案内など、「こんなものを作りたい」というところから、お気軽にご相談ください。